Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään
lauantaina 22.5.2021 klo 16:00 alkaen: Osallistuminen joko yhdistyksen harjoitustiloissa Rajamäellä tai koronatilanteen takia Teams-etäkokousohjelmiston avulla.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään hallituksen laatima yhdistyksen sääntömuutosehdotus, mahdollistaen etäosallistumisen yhdistyksen kokouksiin, mikäli näin kokouskutsussa on mainittu. (katso liite jossa muutokset merkittynä punaisella).
Kokouspaikalla harjoitustiloissa noudatamme voimassa olevia viranomaisten asettamia COVID-19 suosituksia. Paikalla tarjolla käsidesiä sekä kasvomaskeja.
Koronatilanteesta johtuen hallitus suosittelee osallistumaan kokoukseen etänä käyttäen Teams-etäkokousohjelmistoa, joka toimii joko selaimella, tabletilla tai älypuhelimella.
HUOM! Mikäli haluat osallistua kokoukseen etänä, lähetä ennakkoilmoittautuminen sähköpostilla osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..
Ilmoittautuneille lähetetään noin vuorokautta ennen kokouspäivää sähköpostilla ohjeita sekä linkki, jonka avulla kokoukseen voi osallistua.
Kokouksen jälkeen harjoitustiloissa muuta vapaamuotoista toimintaa koronatilanteen niin salliessa.
Terveisin
Peräkorven Elävän Musiikin Yhdistys PELMU ry
Hallitus